ardanlendeelitkufaruessvtr

التحسين المستمر لأعمال الصيانات للوحدات التشغيلية

بقلم اسيل مهدي محمد أيار 03, 2021 197

اسيل مهدي محمد / ماجستير إدارة مشاريع/ وزارة الكهرباء

بحث علمي مختصر حول التحسين المستمر لأعمال الصيانات للوحدات التشغيلية في وزارة الكهرباء يستهدف جميع الكوادر الفنية والأدارية العاملة في هذه الوزارة لغرض تحسين الكهرباء في بلدنا.

يستند هذا البحث على الدراسة العلمية التي قام بها مهندس التصنيع الأمريكي (ويليام ديمينغ)

المبادئ الاربعة عشر لإدارة الجودة عند (ديمنغ)

• وضع هدف دائم يتمثل في تحسين الانتاج و الخدمات

• بناء فلسفة جديدة

• التوقف عن الاعتماد عن التفتيش لتحقيق الجودة والاستعاضة عنها بالأساليب الإحصائية

• التخلي عن فلسفة الشراء اعتماداً على السعر فقط

• الإستمرار في تحسين العمليات كافة وعلى نحو متواصل

• إعتماد الطرق الحديثة في التدريب والتعليم في العمل

• تحقيق التوافق بين الإشراف والإدارة

• إزالة الخوف من العاملين وجعل انشطتهم تتجه دوما نحو معرفة المشاكل في الأداء وإبلاغ الإدارة المسؤولة عن ذلك دون تردد أو خوف

• إزالة الحواجز الموجودة بين الإدارات أي كسر الحدود بين الأقسام وجعلهم يعملون سوية بروح الفريق

• تقليل اشعارات المواعظ والنقد

• تقليل الإجراءات التي تتطلب تحقيق نتيجة محددة من كل موظف على حدة والتركيز على تكوين سلوك الفريق

• إزالة العوالق التي تحرم العاملين من حقهم في التباهي بجودة عملهم

• تأسيس البرامج التطويرية بالتعليم والتدريب والتنمية الذاتية لكل فرد

• تشجيع الأفراد في العمل والسعي من أجل مواكبة التحسن والتطور المستمرين

(Plan)

يتضمن التخطيط لأعمال الصيانة خطة لإدارة الصيانة تشمل :-- خطة إدارة النطاق - خطة إدارة الجدول الزمني- خطة إدارة التكاليف - خطة إدارة الجودة - خطة إدارة الموارد - خطة إدارة التواصل- خطة إدارة المخاطر- خطة إدارة المشتريات –خطة إدارة التغيير- الخط المرجعي للنطاق-- الخط المرجعي للكلفة- الخط المرجعي للجدول الزمني- الخط المرجعي لقياس الاداء- خطة التنفيذ- خطة المراقبة والتحكم.

العوامل المحيطة بالصيانة

- معايير الحكومة ( معايير الانتاج – معايير الجودة – معايير السلامة – معايير البيئة ) - القيود القانونية- الهيكل التنظيمي

وثائق اعمال الصيانة والعمل التنظيمي

- خصائص النشاط- قائمة الانشطة- سجل الافتراضات- اساس التقديرات- سجل التغيير- تقديرات التكلفة- توقعات التكلفة- تقديرات المدة- سجل الدروس المستفادة- الجدول الزمني- المخطط الشبكي للجدول  الزمني – بيان نطاق المشروع- مهام فريق المشروع

- قياسات ضبط الجودة- مقاييس الجودة-الخط المرجعي للنطاق-الخط المرجعي للجدول الزمني-الخط المرجعي للكلف-سجل المعنيين

اصول عمليات المؤسسة

• السياسات والعمليات والاجراءات القياسية التنظيمية

  قالب خطة الصيانة ( 1- الارشادات والمعايير اللازمة لتخصيص مجموعة العمليات القياسية في المؤسسة التي من شانها تلبية احتياجات الصيانة الخاصة 2- ارشادات ومتطلبات الانهاء والتشغيل مثل معايير التحقق من المنتج وقبوله )

• اساليب المراقبة والابلاغ واجراءات التحكم بالمخاطر ومتطلبات التواصل

• معلومات الصيانة من الصيانات السابقة مثل ( النطاق ، التكلفة ، الجدول الزمني ، الخطوط المرجعية لقياس الاداء ، مخططات الجدول الزمني ، سجل المخاطر ، سجل الاشكالات )

• مخزون المعلومات السابقة والدروس المستفاد .

((المخرجات))

- خطة ادارة اعمال الصيانة- خطة ادارة النطاق- خطة ادارة الجدول الزمني- خطة ادارة التكاليف- خطة ادارة الجودة - خطة ادارة الموارد - خطة ادارة التواصل - خطة ادارة المخاطر–خطة ادارة التغيير- الخط المرجعي للنطاق- الخط المرجعي للجدول الزمني- الخط المرجعي للكلفة- الخط المرجعي لقياس الاداء

مجموعة عمليات التنفيذ

تتكون مجموعة عمليات التنفيذ من تلك العمليات التي يتم تنفيذها لاستكمال العمل المحدد في خطة إدارة المشروع (الصيانة)لتلبية المتطلبات لخطة إدارة ًالمشروع. تشمل مجموعة العمليات هذه التنسيق بين الموارد، وإدارة مشاركة المعنيين، وكذلك دمج وتنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة ادارة المشاريع. المنفعة الأساسية لمجموعة العمليات هذه هي أن العمل المطلوب للوفاء بمتطلبات وأهداف المشروع يتم تنفيذه وفق إنفاق جزء كبير من ميزانية المشروع وموارده ووقته في تأدية عمليات مجموعة عمليات التنفيذ. ويمكن أن تنتج العمليات في مجموعة عمليات التنفيذ طلبات التغيير. وإذا تم اعتمادها، يمكن لطلبات التغيير أن تنشئ واحدة أو أكثر من عمليات التخطيط التي ينتج عنها خطة إدارة معدلة ووثائق مشروع ومن المحتمل خطوط مرجعية جديد

مجموعة عمليات المتابعة والتحكم

– مجموعة عمليات المتابعة والتحكم: هي تلك العـمـليات المطلوبة مـن أجل تتبع ومراجعة وضبط ما تم إحرازه من تقدم وأداء في المشروع-  فيها إحداث تغييرات بالخطة- وبدء التغييرات المترتبة- المتابعة هي جمع بيانات أداء المشـروع وإعـداد مقـاييس ًوتحديد أي مجالات يكون مطلوب الأداء وإعـداد تقارير بمعلومات الأداء ونشرها. التحكم هو مقـارنة الأداء الفعلي بالمخطط، وتحـليل التباين، وتقـييم الاتجـاهات لتطوير العمليات، وتقـييم البدائل الممكنة، والتوصية بالإجـراءات التصحـيحـية المناسبة وفـق الحاجـة. المنفعة الأساسية لمجموعة العملية هذه هي أن أداء المشروع يتم قياسه وتحليله على فترات منتظمة، ووفقا للأحداث الملائمة أو وقوع ظروف استثنائية لتحديد وتصحيح التباينات من خطة إدارة المشروع. وتتضمن مجموعة عمليات المتابعة والتحكم أيضا

– تقييم طلبات التغيير والتقرير بشأن الاستجابة الملائمة؛

– التوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية أو وقائية تحسبا للمشاكل المحتملة

– متابعة أنشطة المشروع المستمرة في ضوء خطة إدارة مشروع والخط المرجعي للمشروع،

– و التأثير على العوامل التي يمكن أن تدور حول عملية التحكم في التغيير حتى يتم تنفيذ التغييرات المعتمدة فقط

– توفر المتابعة المستمرة الفطنة لفريق المشروع والمعنيين بالمشروع الآخرين حول حالة المشروع وتحدد أي المجالات التي تتطلب مزيدا من الاهتمام

DO

1- اعداد تعليمات عمل تفصيلية لكل فقرة من حزم الاعمال الموجودة في خطة الصيانة يحدد فيها خطوات العمل والاجهزة والمواد الاولية والمواد الاحتياطية المطلوبة لتنفيذ هذه الحزم

2- يتم تحويل هذه التعليمات الى قوائم فحص يؤشر عليها تنفيذ كل فقرة من الفقرات بالشكل الصحيح ويتم توقيع هذه القوائم من قبل ( مسؤول الصيانة ، مسؤول الفحص الهندسي ، مسؤول التشغيل ) للوحدة وحسب النماذج المعتمدة في نظام الجودة .

CHECK

1- يتم وضع وتحديد مجموعة من مؤشرات الاداء الفنية التي تبين اداء الوحدة وكفاءتها ( صرف الوقود ، صرف الماء المحلى ، وثوقيه الوحدة ، عدد ساعات اشتغال الوحدة بشكل مستمر ، حمل الوحدة MW )

2- يتم قياس الاداء قبل وبعد الصيانة لتبين كفاءة عملية الصيانة

ACT

1- تقارير مؤشرات الاداء التي تبين الخلل في عمليات الصيانة وفي اي جزء من الوحدة التوليدية والتي بدورها ستكون مدخلات للتخطيط للصيانة القادمة

2- تعديل ما يمكن تعديله من المشاكل التي تظهر نتيجة تقرير مؤشرات الاداء .

3- بعد اتخاذ هذه الاجراءات يتم وضع المحطة على الطريق الصحيح ( process appro ach ) والتي هي الاساس في تحقيق المواصفات الدولية في تحقيق اعلى جودة للأداء .

قيم الموضوع
(0 أصوات)
آخر تعديل على الإثنين, 03 أيار 2021 17:35

صحيفه الحدث

Facebook TwitterGoogle BookmarksLinkedin
Pin It